小規模オフィスも清掃業者に依頼した方が良い？ プロに依頼するメリットや料金相場を紹介

小規模オフィスは中・大規模オフィスに比べて面積が狭いため「業者を入れて清掃する必要はないのでは？」と思うかもしれません。

確かに小規模オフィスであれば、自分たちである程度清掃できますが、衛生面や業務効率を重視するなら、業者による清掃も検討した方が良いでしょう。

本記事では小規模オフィスの定義や清掃の重要性、主な清掃の種類と内容、業者に清掃を依頼する場合の費用相場やメリットについて解説します。「小規模オフィスだけど、清掃業者を入れた方が良い？」「コストはどのくらいかかるの？」といった不安や悩みがある方は、ぜひ参考にしてください。

小規模オフィスとは？　定義と清掃の重要性

小規模オフィスの明確な定義はありませんが、常時雇用されている従業員が5人以上30人未満で、広さが20坪以上50坪未満のオフィスを指すのが一般的です。

上記より従業員の人数が多い場合や面積が広いオフィスは中規模または大規模オフィス、逆に人数が少なく、面積も狭いオフィスはコンパクトオフィスやスモールオフィスなどと呼ばれています。

小規模オフィスにおける清掃の重要性

小規模オフィスは、中規模以上のオフィスに比べると従業員数や来客数が少ないため「ちょっとくらい汚くても影響は少ないだろう」と思うかもしれません。

ところが、実は小規模オフィスだからこそ、清掃を怠ることによって発生するリスクもあります。

少数精鋭の業務形態

小規模オフィスは少人数で仕事を回す少数精鋭の業務形態となっているため、一人当たりの業務量や責任はかなり大きい傾向にあります。

そのため、清掃を怠ったせいで感染症が蔓延したり、従業員のモチベーションが低下したりすると、会社全体の労働生産性に大きな影響が出るでしょう。

一人欠けた場合の影響が甚大な小規模オフィスでこそ、毎日の清掃や衛生面に十分な配慮が必要です。

イメージアップの重要性

小規模の会社が業界内の厳しい競争に勝ち抜くためには、取引先や顧客に対し、信頼に値する会社であることをアピールしていく必要があります。

そのためには会社やブランドのイメージアップが欠かせませんが、オフィス内が汚れていたり、物が散らばっていたりすると「だらしない会社」と判断されるかもしれません。

逆に小さなオフィスでも、隅々まで清掃が行き届いていれば「細やかな気遣いができる会社だな」「従業員の教育が行き渡っているのだろう」といった印象を与えられ、取引先や顧客と信頼関係を結びやすくなります。

小規模オフィス清掃の種類と内容

小規模オフィスの清掃は、内容や目的に応じて2つの種類に分類されます。

日常清掃

日常清掃とは、その名の通り、日常的に行う清掃のことです。具体的には、以下のような内容が日常清掃に該当します。

• 床の掃除機がけ・モップがけ
• オフィス家具の拭き掃除
• ごみの回収・廃棄
• 簡単な窓拭き
• 水回り（給湯室・トイレ・手洗い場など）の掃除
• 手が触れる場所（デスク・ドアノブ・電話など）の除菌

日常清掃の目的は、ごみやほこりの除去と除菌です。それぞれの清掃は数分～十数分で終わるものが多く、小規模オフィスの場合、曜日や時間帯を決めて全従業員で取り組むケースが多いでしょう。

ただし、作業場所によって清掃の負担が異なるため、当番制にして担当エリアをローテーションにするなどの工夫を取り入れているところもあります。

日常清掃の頻度は通常、毎日あるいは週2回以上が理想ですが、小規模オフィスの場合は週1回程度でもきれいな状態をキープできるでしょう。

定期清掃

定期清掃とは、日常清掃では落とし切れない汚れを除去したり、素人では難しい場所をお手入れしたりするのを目的とした特殊な清掃です。具体的には以下のようなものが挙げられます。

• 床の洗浄・ワックス掛け
• カーペットクリーニング
• エアコンの分解洗浄
• 外壁洗浄
• 高所にある窓や照明の清掃
• ブラインド洗浄

これらの清掃には、ポリッシャーや高圧スチームクリーナー、業務用洗剤、エアコンを分解するための工具など、特別な道具が必要です。日常清掃のように、身近にある掃除機やモップ、雑巾などでは対応し切れないため、小規模オフィスであっても清掃業者に作業を依頼する必要があります。

なお、小規模オフィスの定期清掃は2～3カ月に1回を目安に実施すると良いでしょう。の頻度で実施する

小規模オフィス清掃の費用相場

小規模オフィスの清掃を業者に依頼する場合にかかる費用の目安を、日常清掃と定期清掃に分けてまとめました。

【日常清掃】

※アーネストへご依頼いただく場合は週3以上、1日3時間以上から承ります。

前述の通り、小規模オフィスは従業員や来客の数が少ないため、日常清掃は週1回程度で十分です。そのため、日常清掃の月額当たりの費用相場は15,000円程度と考えておくと良いでしょう。

【定期清掃】

定期清掃の費用は、面積当たりの金額で計算するのが一般的です。以下では主な清掃場所の100m²当たりの料金相場をまとめました。

窓掃除や外壁洗浄については、高所作業車やゴンドラ、足場などを利用すると料金がかさみます。ただし、小規模オフィスは建物の規模が小さい分、大がかりな足場やゴンドラなしで清掃できるケースも少なくありません。

また、一般的に定期清掃にはエアコン清掃も含まれます。オフィスのエアコン清掃は、1台当たり数千円〜50,000円が相場で、サイズが大きかったり、構造が複雑だったりすると料金が高くなる傾向にあります。小規模オフィスはエアコンもコンパクトなものを使っているところが多く、中規模以上のオフィスに比べると定期清掃の料金は低く抑えられるでしょう。

小規模オフィスの清掃費用を抑えるポイント

オフィスの清掃費用をなるべく節約したい場合は、以下のポイントを押さえておきましょう。

相見積もりを取る

オフィス清掃の料金体系は業者によって異なります。同じ場所の清掃を同じ頻度で依頼したとしても費用に差が生じる場合があるため、なるべく複数の業者から見積もり取り、比較してみましょう。

ただし、費用だけで業者を選ぶと対応の質に不満を感じる可能性があるためサービス内容やスタッフの対応、アフターケアの有無などもチェックし、総合的に判断することが大切です。

できる限り自社清掃する

オフィス清掃の費用は、清掃する場所が多ければ多いほど割高になります。そのため、できる範囲は自分たちで清掃を行い、業者には特殊な定期清掃のみを依頼するのも一つの方法です。

例えば、デスク周りは従業員が各々清掃し、トイレや給湯室などの共用部分はローテーションを組み、当番制で掃除するといった方法が挙げられます。

簡単な日常清掃なら手間も時間もそれほどかからないため、日頃から社内で小まめに清掃するよう指導すれば、清掃費用を抑えられるでしょう。

適切な清掃頻度を見極める

オフィス清掃は毎日依頼することも可能ですが、頻度が高くなればなるほど、コストがかさんでしまいます。特に小規模オフィスは人が少ない分、中規模以上のオフィスに比べると汚れるスピードは遅い傾向にあるため、過剰に清掃を依頼すると無駄なコストになってしまいます。

余計な支出を抑えるためにも、清掃する場所ごとに適切な頻度を見極め、ちょうど良いタイミングで清掃を依頼することが大切です。

小規模オフィスで業者に清掃を依頼するメリット

小規模オフィスは自分たちである程度清掃できますが、プロの業者に清掃を依頼すると以下のようなメリットがあります。

業務効率化

就業時間内に自社で清掃を行うと、業務に費やす時間が少なくなり、従業員に負担がかかってしまいます。また、残業扱いで清掃を行った場合は時間外手当が必要になるため、経費もかさんでしまいがちです。

プロの業者に清掃を依頼すれば、これまで清掃に費やしていた手間や時間を業務に充てられるため、労働生産性の向上や業務効率化を期待できます。

高品質な清掃サービス

プロの清掃業者は、業務用の洗剤や道具、専門的な知識やノウハウを駆使して作業を行います。短時間でも手際良く、高所など手の届かない場所でも隅々まで丁寧に清掃してくれるため、自社で清掃するよりも高品質な仕上がりが期待できます。

オフィスがよりきれいになれば、従業員のモチベーション向上や感染症防止、イメージアップなどさまざまな効果が得られるでしょう。

小規模オフィスの清掃は必要に応じてプロの業者に任せよう

小規模オフィスは少数精鋭であり、かつイメージアップの重要性が高いことから、日常清掃や定期清掃は念入りに行うことが大切です。日常清掃はある程度自社清掃でカバーできますが、特殊な道具やノウハウが必要な定期清掃は自分たちで作業するのは難しいため、プロの清掃業者に依頼する必要があります。

費用相場は清掃頻度や清掃場所の面積、依頼する業者などによって異なるため、複数の業者から相見積もりを取り、なるべく条件の良いところへ作業を依頼しましょう。

アーネストでは、オフィスビルはもちろん、マンションやアパート、店舗、工場など幅広い施設の清掃を担当してきました。お客さまの清掃ニーズに合わせた柔軟な対応と、高品質な清掃サービスの提供を心掛けています。小規模オフィスの日常清掃・定期清掃を依頼したい方は、お気軽にアーネストまでご相談ください。